Comprar una impresora parece lo más barato: pagás una vez y listo. Pero el equipo es solo una parte del gasto. Para comparar bien con el alquiler hay que mirar el costo total y cuánto sale cada página impresa.
Los costos de tener una impresora propia
- El equipo: su precio y su reposición cuando queda viejo o deja de funcionar.
- Tóner o tinta: el gasto que más se repite.
- Mantenimiento y reparaciones: repuestos y visitas técnicas.
- Tiempo de gestión: alguien tiene que comprar insumos y llamar al servicio técnico.
- Equipo parado: lo que cuesta no poder imprimir mientras se repara.
Cómo calcular el costo por página
Una cuenta simple: sumá el precio del equipo dividido por las páginas que va a imprimir en su vida útil, el costo del tóner dividido por las páginas que rinde y el gasto en service y repuestos dividido por esas mismas páginas.
Ejemplo con números ilustrativos (no son precios de mercado ni de JustPrint, solo muestran el método):
- Equipo de USD 600 que imprime 2.000 páginas por mes durante 36 meses (72.000 páginas): unos USD 0,008 por página.
- Tóner de USD 80 que rinde 5.000 páginas: USD 0,016 por página.
- USD 150 en service y repuestos en esos 36 meses: unos USD 0,002 por página.
- Total: aproximadamente USD 0,026 por página.
Esa cuenta no incluye lo más difícil de medir: el tiempo de gestión, el equipo parado, una reparación cara o que el modelo quede obsoleto. La comparación honesta con un abono es doble: cuánto sale cada página con todo incluido y cuánto riesgo asumís en cada caso.
Cuándo suele convenir alquilar
- Tenés varios equipos o varios usuarios.
- El volumen de impresión es alto o cambia mes a mes.
- No querés inmovilizar capital en equipos.
- Necesitás continuidad y soporte rápido.
- Preferís un gasto fijo y previsible.
Cuándo suele convenir comprar
- El volumen es bajo y estable.
- Tenés un solo equipo simple.
- Es para uso personal o doméstico: ahí muchas veces conviene comprar. Si querés, en JustPrint te asesoramos para elegir (impresoras para el hogar).
En nuestra calculadora de abono podés ingresar lo que gastás hoy y compararlo con el abono y con la compra del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Alquilar es más caro que comprar?
Depende del uso. Con volumen bajo y estable, comprar puede salir más barato. Con varios equipos, volumen alto o necesidad de continuidad, un abono todo incluido suele ser más conveniente y previsible.
¿Qué costos se olvidan al comprar?
Los más comunes son el tóner, el service, las reparaciones, el tiempo de gestión y el costo del equipo parado.
¿Alquilar o comprar? Hacé la cuenta con tus números
Ingresá cuánto imprimís y compará tu gasto actual con el abono.