Si estás pensando en alquilar una fotocopiadora o una multifunción para tu oficina, seguramente notaste que casi nadie publica precios. Entonces la primera pregunta es siempre la misma: ¿cuánto sale? Acá te explicamos de qué depende el abono, cómo leer un presupuesto sin sorpresas y, con nuestros propios valores, cómo se arma un precio real.
En la práctica, lo que hoy se alquila como “fotocopiadora” suele ser una multifunción: un mismo equipo que imprime, copia y escanea. Por eso en esta nota hablamos de ambas como lo mismo.
De qué depende el precio del alquiler
- Tipo de equipo: monocromo o color, y formato (A4, Oficio o A3). Un equipo color o A3 cuesta más que uno monocromo A4.
- Páginas incluidas por mes: cuantas más páginas incluye el abono, menor es el costo por página.
- Color: imprimir en color es bastante más caro por página que en blanco y negro, por eso los planes color separan las páginas de cada tipo.
- Qué servicio incluye: tóner, insumos, mantenimiento, repuestos, soporte técnico y equipo de reemplazo. Dos abonos que parecen iguales pueden cubrir cosas muy distintas.
- Condiciones: plazo del contrato, ajustes de precio, moneda e IVA.
Valores de referencia de JustPrint (octubre de 2026)
Para que tengas un punto de comparación, estos son los valores de dos de nuestras opciones más pedidas. Están expresados en dólares y no incluyen IVA.
| Equipo | Abono mensual | Páginas incluidas | Páginas extra |
|---|---|---|---|
| Multifunción monocromo hasta Oficio | Desde USD 85 + IVA | 3.000 monocromo | USD 0,012 + IVA por página |
| Multifunción color A4 | USD 189 + IVA | 500 color y 1.000 monocromo | USD 0,18 + IVA por página color y USD 0,018 + IVA por página monocromo |
El abono no incluye el papel. Son valores de referencia: el presupuesto final puede variar según el equipo, el volumen y el plazo. Podés ver el detalle en nuestra página de planes de alquiler.
Cómo se traduce en costo por página
Una forma útil de comparar propuestas es dividir el abono por las páginas incluidas. En la multifunción monocromo, USD 85 por 3.000 páginas da aproximadamente USD 0,028 + IVA por página, con equipo, insumos y servicio técnico incluidos. Si imprimís menos de 3.000 páginas, el costo por página sube; si imprimís más, cada página extra se cobra al valor de excedente.
Por eso conviene estimar bien cuánto imprimís antes de elegir un plan. Con la calculadora de abono podés hacerlo en un minuto.
Qué mirar en cualquier presupuesto
- ¿Cuántas páginas incluye y cuánto cuesta cada página extra?
- ¿El tóner y los insumos están incluidos?
- ¿Incluye mantenimiento y repuestos, o se cobran aparte?
- ¿Qué pasa si el equipo se rompe? ¿Hay equipo de reemplazo?
- ¿El precio está en pesos o en dólares, y lleva IVA?
- ¿Hay plazo mínimo o ajustes durante el contrato?
Si querés profundizar en este último punto, leé qué incluye un abono de alquiler de impresoras y qué no.
Preguntas frecuentes
¿El abono incluye el papel?
No. El papel no está incluido en el abono.
¿Cuánto cuesta alquilar una multifunción color?
Nuestra multifunción color A4 tiene un abono de USD 189 + IVA por mes, con 500 páginas color y 1.000 monocromo incluidas.
¿Qué pasa si imprimo más páginas de las incluidas?
Las páginas extra se cobran por separado, según el plan. En el abono monocromo de USD 85 + IVA, cada página extra cuesta USD 0,012 + IVA.
¿Querés saber cuánto sería tu abono?
Contanos qué imprimís y te respondemos con el equipo y el abono recomendados.